AUSSDA Datenschutzerklärung

AUSSDA - The Austrian Social Science Data Archive (in der Folge „AUSSDA“) ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir durch Ihre Benutzung der Websites von AUSSDA verarbeiten, für welche Zwecke diese genutzt werden und wie wir mit diesen Daten umgehen.

Hiermit werden Sie darauf hingewiesen, dass diese Datenschutzerklärung mit der Nutzung unserer Websites und des AUSSDA Dataverse zur Anwendung kommt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im AUSSDA Dataverse wird per Mausklick akzeptiert, wenn Sie sich das erste Mal einloggen oder wenn Sie ein Open Access File downloaden.

Diese Website kann Links zu anderen Websites sowie Anwendungen und/oder Software von Dritten enthalten. Wir sind nicht für die Datenschutzverfahren von Dritten verantwortlich.

1. Verantwortliche und Geltungsbereich

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Rechtsvorschriften ist die:

Universität Wien

Universitätsring 1

1010 Wien

E-Mail: dsba@univie.ac.at

Website: univie.ac.at

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot von AUSSDA, welches unter der Domain aussda.at sowie den verschiedenen Subdomains, derzeit aussda.at, finddata.aussda.at und data.aussda.at (im Folgenden „unsere Websites“ oder „Internetauftritt“ genannt) und des Datenrepositoriums AUSSDA Dataverse auf der Website data.aussda.at (im Folgenden: AUSSDA Dataverse) abrufbar ist.

2. Datenschutzbeauftragter und Ansprechpartner*innen

Die externen Datenschutzbeauftragten der Universität sind:

RA Dr. Daniel Stanonik LL.M. und KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, vertreten durch RA Dr. Karsten Kinast LL.M., in wechselseitiger Stellvertretung

Sofern Betroffenenrechte im Sinne von Punkt 7 dieser Datenschutzerklärung geltend gemacht werden, sind diese Ansuchen bzw. Anträge ausnahmslos an dsba@univie.ac.at oder postalisch an:

Universität Wien

z. Hd. Datenschutzbeauftragter der Universität Wien

Universitätsring 1

1010 Wien

zu richten.

3. Definitionen

a.      Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffene/r). Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum oder Ihre E-Mail-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. anonymisierte Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

b.      Dataverse

Dataverse bezeichnet das digitale Repositorium oder digitale Archiv von AUSSDA. Es ist die Software, die zum Speichern und Teilen von Daten verwendet wird. Als Dataverse wird auch eine Kollektion von Daten bezeichnet. Das AUSSDA Dataverse ist eine öffentlich zugängliche Kollektion von Daten, die wiederum mehrere Kollektionen enthält. Als Kollektion wird eine Menge von Daten bezeichnet, die unter einem Sammlungsnamen, der sog. Kollektion zusammengefasst werden.

c.      Anwender*in

Anwender*innen sind alle Personen, die die Angebote von AUSSDA nutzen.

d.      Administrator*in, Datensatzmanager*in und Datensatzkurator*in

Administrator*innen sind Anwender*innen, die ein Dataverse erstellt haben, eines kontrollieren oder die Hauptorganisator*innen eines Dataverse sind. Sie können auch die Kurator*innen und Manager*innen eines Dataverse sein. Datensatzmanager*innen und Datensatzkurator*innen sind Anwender*innen, die die Eigenschaften oder Inhalte von Daten oder Dataverses ändern können. Dazu gehören das Organisieren, in Form bringen, Konfigurieren, inhaltliche Verändern, Editieren oder anderweitige Verändern des Status von Daten und Dataverses.

4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a.      Umfang

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung funktionsfähiger Websites sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für die Bereitstellung der von uns angebotenen Informationen, Produkte, der gewünschten Dienstleistungen, für die Beantwortung Ihrer Fragen sowie für den Betrieb und die Verbesserung unserer Websites und Anwendungen.

Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt nur aufgrund entsprechender Rechtsgrundlage im Sinne der DSGVO, z. B. nach Einwilligung der Nutzer*innen. Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen finden Sie unter Punkt 5 dieser Datenschutzerklärung bei der jeweiligen Verarbeitung.

Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung findet, ausgenommen der unten dargestellten Fälle, nicht statt, es sei denn, dass wir zur Herausgabe von Daten gesetzlich verpflichtet sind.

b.      Rechtsgrundlage

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Universität Wien unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Universität Wien oder eine(s)*r Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten de(s)*r Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

c.      Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

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Die AUSSDA Websites (aussda.at und deren Subdomains) nutzen die Web-Analytics Plattform Matomo, um Besucher*innenzugriffe zu erfassen und zu analysieren, um Daten darüber zu sammeln, wie unsere Nutzer*innen die AUSSDA Website und das AUSSDA Dataverse benutzen. Das dient zur Verbesserung der Funktionalitäten und um aggregierte Berichte über die Intensität der Nutzung zu erstellen. Dabei werden "Cookies" auf Ihrem Computer gespeichert. Die Informationen Ihrer Nutzung werden in Europa gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben, sondern dienen ausschließlich dem Zweck, unsere Websites und unsere Services für Nutzer*innen zu optimieren sowie aggregierte Daten über die Nutzung zu generieren.

Sie können dieser Datenerhebung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie auf den entsprechenden Link „Ändern Sie Ihre Einwilligung“ bzw. „Widerrufen Sie Ihre Einwilligung“ unter obiger Überschrift e. Cookies klicken. Wir beachten die do-not-track-Einstellungen in Browsern. Unter obiger Überschrift e. Cookies sehen Sie, ob Matomo Daten von Ihnen sammelt. Sie haben die Möglichkeit das Sammeln von Daten über Ihre Besuche mittels Matomo zu aktivieren oder abzuschalten.

Auf unseren Websites sind Social Plugins der sozialen Netzwerke Twitter (Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA) und Youtube (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA) enthalten. Es ist möglich, dass über diese Plugins auch personenbezogene Daten über die Besucher*innen der Websites erhoben, an den jeweiligen Dienst übermittelt und mit dem jeweiligen Dienst de(s)*r Besucher(s)*in verknüpft werden.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich de(s)*r Nutzer(s)*in die von ih(m)*r zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Auch die AUSSDA Dataverse Website hat Sicherheitsmaßnahmen um gegen den Verlust, den Missbrauch oder Änderungen der Informationen in unserem Besitz abzusichern.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Mit der Ausnahme der Datensammlung durch Matomo (Verarbeitung der IP-Adresse des anfragenden Rechners) teilen wir keine personenbezogenen Informationen, die wir über unsere Nutzer*innen sammeln oder entwickeln, mit Dritten - zu keinem Zweck - außer, wenn eine Verpflichtung zur Offenlegung der Information durch Beschluss eines Gerichts, Anordnung einer Behörde oder ein Gesetz besteht.

7. Informationspflichten, Betroffenenrechte und Beschwerdemöglichkeit

Gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO haben Sie ein Recht auf Information zur Verarbeitung Ihrer Daten. Das beinhaltet die Auskunft über den Zweck der Datenverarbeitung, die Dauer der Speicherung, sowie die Kontaktdaten de(s)*r Verantwortlichen und der verarbeitenden Stelle. Außerdem muss über Ihre Rechte als Betroffene*r aufgeklärt werden.

Gemäß Artikel 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Gemäß Artikel 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Gemäß Artikel 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Gemäß Artikel 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Artikel 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Gemäß Artikel 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung in Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Gemäß Artikel 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich handelt es sich bei der Aufsichtsbehörde um die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: dsb.gv.at.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter https://aussda.at/datenschutzerklaerung/ heruntergeladen und ausgedruckt werden. AUSSDA kann diese Datenschutzerklärung nach alleinigem Ermessen jederzeit ändern. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zu den Verfahren der AUSSDA Dataverse Seite oder Ihrer Nutzung derselben haben, kontaktieren Sie bitte: info@aussda.at.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 23.11.2021